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Receptionist/ Réceptionniste - Part Time / À Temps Partiel

Organization Overview:

Kingston Military Family Resource Centre

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Industry Sector: Social Services/Education / Services sociaux/ Éducation

Organization Description:

Our Mission:

To provide quality services and programs to support the evolving needs of all members of our military families.

Job Listing #4126

Receptionist/ Réceptionniste • Part Time / À Temps Partiel

Date Posted: 08 Jul 2019

Application Deadline: 29 Jul 2019

Location: Kingston and Surrounding Area

Category: Clerical/Administrative / Administration/Travail de bureau

Hours Per Week: 15-20

Pay Rate: Hourly Wage / Rémunération Horaire 15.25

Language Requirements: English / Anglais

Job Description:

The Kingston Military Family Resource Centre (KMFRC) is a registered non-profit, charitable organization that supports and enhances the health and well-being of the military community. The KMFRC is Kingston’s primary agency dedicated to meeting the unique needs of the military community. Programs and services are designed to promote community development and to provide social, educational and volunteer opportunities, empowering the military community and enhancing their health and well-being.
Title:
Receptionist
Position: Casual Position.
Hourly rate: $15.25
Position Function:
Serves visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately; notifies company personnel of visitor arrival; maintains security of the building, computer and telecommunications system. The receptionist will also perform administration task as needed.

Le Centre des ressources pour familles militaires de Kingston (CRFMK) est un organisme de bienfaisance sans but lucratif accrédité ayant pour mission d’améliorer et de préserver la santé et le bien-être des membres de la communauté militaire. Il s’agit de la principale agence à Kingston qui se consacre à répondre aux besoins très particuliers de la communauté militaire. Ses programmes et services sont conçus pour favoriser le développement communautaire et offrir des possibilités de socialisation, de formation et de bénévolat afin d’aider les membres de la communauté militaire à se prendre en mains et à vivre en bonne santé physique et mentale.
Poste de réceptionniste à temps plein
Titre : Réceptionniste
Poste : Poste occasionnel,
Taux horaire : 15,25$
Fonctions liées au poste :
Assister les visiteurs en les accueillant et en les dirigeant au bon endroit; informer le personnel de l’arrivée de visiteurs; veiller à la sécurité du bâtiment, de l’ordinateur et du système de télécommunication. Le ou la réceptionniste devra accomplir également des tâches administratives selon les besoins.

Qualifications:

Experience:
 High School Diploma
 Two years’ experience in a related Reception/Customer Service;
 Excellent interpersonal and assessment skills;
 Experience with information and referral services;
 Knowledge of military family lifestyle is an asset.
Skills:
 Excellent communication skills in effective active listening skills (in English and French preferred);
 Demonstrated proficiency with computer programs (Word, Excel, Access, Internet, Outlook);
 Good organizational skills;
 Good analytical and problem solving skills;
 Current First Aid/CPR certificates;
 Current CPIC including Vulnerable Sector check;
Special Conditions of Employment
 Ability to work flexible hours; required to work early mornings, afternoons, evenings and occasionally Saturday morning shifts. Hours of work vary as needed.
 Physical Activity - Low levels of physical effort required. Usually can relax/vary body movement as needed (i.e./ sitting at a desk, walking on even surfaces, lifting up to 11 pounds, keyboarding). On occasion may lift up to 22 pounds (printed materials, supplies). And carry awkward weights on stairs or from room to room for a period of less than ½ hr intervals.
Interested candidates can submit their resume and presentation letter to the
Reception Supervisor
Kingston Military Family Resource Centre
32 Lundy’s Lane
Email: nancy.imbeault@forces.gc.ca

Expérience :
 Diplôme d’études secondaires
 Deux ans d’expérience dans un poste pertinent d’accueil/de service à la clientèle;
 Entregent et excellente capacité d’évaluation;
 Expérience en matière de services d’information et d’orientation;
 Connaissance du mode de vie des familles militaires, un atout.
Aptitudes :
 Excellentes aptitudes à la communication verbale et à l’écoute (en anglais et français de préférence);
 Maîtrise manifeste des applications informatiques (Word, Excel, Access, Internet, Outlook);
 Bon sens de l’organisation;
 Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
 Certificat de secourisme/RCR à jour;
 Évaluation du CPIC valide, y compris vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables;
Conditions d’emploi particulières
 Horaire de travail flexible; capacité de travailler en après-midi, en soirée, le samedi matin et à l’occasion tôt le matin. Travail selon les besoins peut varier entre 12 à 20 heures semaines.
 Activité physique – Faible niveau d’effort physique requis. Posture du corps généralement détendue avec possibilité de varier les mouvements du corps selon les besoins (s’asseoir devant un bureau, marcher sur des surfaces planes, soulever des charges atteignant 11 livres, utiliser un clavier). Soulever à l’occasion des charges pouvant atteindre 22 livres (documents imprimés, fournitures). Transporter des charges inconfortables dans des escaliers ou d’une pièce à une autre, sur des périodes de moins de 30 minutes d'intervalle.
Les personnes souhaitant postuler sont invitées à nous transmettre leur CV et lettre de présentation à la
Superviseure de la réception
Centre des ressources pour familles militaires de Kingston
32, Allée Lundy
Courriel : nancy.imbeault@forces.gc.ca

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